Reisen und Termine verwalten
Erstellen Sie Reisevorlagen mit mehreren Termindaten. Stellen Sie die Kapazität pro Termin ein und aktivieren Sie automatisch eine Warteliste, wenn ein Termin ausgebucht ist.
Touroperating-Software
Software für Mehrtagesreisen und Touroperating
Organisieren Sie Mehrtagesreisen mit Ihren eigenen Reisebussen oder Bussen? BusLinq verfügt über ein komplettes Touroperating-Modul, mit dem Sie Reisen anlegen, Buchungen verarbeiten, Zahlungspläne einrichten und online über eine öffentliche Buchungsseite verkaufen. Das Touroperating-Modul ist eine Erweiterung des BusLinq-Basispakets für Reisebusunternehmen — einer Plattform, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die selbst Busse für Fahrten, Charter und Gruppentransport einsetzen. BusLinq eignet sich nicht für reine Reisebüros oder Buchungsunternehmen ohne eigenen Fuhrpark.
Die Herausforderungen bei der Organisation von Mehrtagesreisen
Die Organisation von Mehrtagesreisen erfordert mehr als eine Tabellenkalkulation: Kapazitätsüberwachung, Zahlungsnachverfolgung, Zimmereinteilung, Teilnehmerkommunikation und Passagierlogistik müssen alle aneinander anschließen. Ohne zentrale Software entstehen Fehler, und die Verwaltung kostet zu viel Zeit.
Was BusLinq für Reiseveranstalter bietet
- Reisen anlegen mit mehreren Terminen (Reisedaten) und Kapazitätsgrenzen
- Buchungen verarbeiten mit Teilnehmerregistrierung (Name, Geburtsdatum, Passnummer)
- Zahlungspläne einstellen: Anzahlung + Restzahlung, automatische Erinnerungen
- Online bezahlen via Mollie oder PayPro (iDEAL, Bancontact, Kreditkarte)
- Rooming-Verwaltung: Teilnehmer nach Zimmertypen einteilen
- Reiseunterlagen-PDF, Rooming-Liste für das Hotel, Kampagnenlinks für Reisebüros
Funktionen für Touroperating und Mehrtagesreisen
Online-Buchungen und -Zahlungen
Teilnehmer buchen und bezahlen online über eine öffentliche Buchungsseite. BusLinq sendet automatisch eine Buchungsbestätigung in der bevorzugten Sprache des Buchers.
Zahlungspläne mit automatischer Nachverfolgung
Stellen Sie eine Anzahlung und Restzahlung pro Termin ein. BusLinq versendet automatisch Zahlungserinnerungen bei offenen Raten.
Rooming-Verwaltung und Hotelkommunikation
Teilen Sie Teilnehmer auf Zimmertypen auf (Einzel-, Doppel-, Mehrbettzimmer). Erstellen Sie eine Rooming-Liste als PDF für das Hotel und Reiseunterlagen pro Teilnehmer.
Reisebüro-Verkauf und Provisionen
Generieren Sie Kampagnenlinks pro Reisebüro. Verfolgen Sie, wer welche Buchung eingebracht hat, und erfassen Sie Provisionen pro Buchung.
Mehrsprachige Kommunikation
Buchungsbestätigungen, Zahlungserinnerungen, Stornierungsmails und Abfahrtsinformationen werden automatisch in der bevorzugten Sprache des Buchers versendet (NL/EN/DE/FR).
Für wen ist das Touroperating-Modul gedacht?
- Reisebusunternehmen, die Mehrtagesreisen mit eigenen Bussen organisieren
- Busunternehmen, die neben Charterfahrten auch Mehrtages-Gruppenreisen anbieten
- Verkehrsunternehmen, die Online-Buchungen, Zahlungspläne und Rooming zentral verwalten möchten
- Unternehmen, die bereits das BusLinq-Basispaket für Fahrtplanung und Angebote nutzen
Häufig gestellte Fragen zu Touroperating-Software
Ist BusLinq für Reisebüros oder Reiseveranstalter ohne eigene Busse geeignet?
Nein. BusLinq wurde speziell für Reisebusunternehmen und Verkehrsunternehmen entwickelt, die eigene Busse einsetzen. Das Touroperating-Modul ist eine Erweiterung des BusLinq-Basispakets für Fahrtplanung, Fahrerplanung und Fuhrparkverwaltung. Reiseveranstalter oder Reisebüros ohne eigenen Fuhrpark fallen außerhalb der Zielgruppe von BusLinq.
Ist das Touroperating-Modul standardmäßig in BusLinq enthalten?
Nein. Das Touroperating-Modul ist eine optionale Erweiterung des BusLinq-Basispakets für Reisebusunternehmen. Das Basispaket umfasst Fahrtplanung, Angebote, Fahrerplanung, Fuhrparkverwaltung und Rechnungsstellung. Sie können das Touroperating-Modul aktivieren, wenn Sie Mehrtagesreisen verwalten und verkaufen möchten.
Kann ich Mehrtagesreisen online über meine Website verkaufen?
Ja. Jeder Reisetermin hat eine öffentliche Buchungsseite. Sie können auch das BusLinq-WordPress-Plugin oder Laravel-Paket nutzen, um Buchungen direkt über Ihre eigene Website zu verarbeiten.
Wie funktionieren die Zahlungspläne in BusLinq?
Sie stellen pro Reisetermin eine Anzahlung und Restzahlung ein (Prozentsatz und Fälligkeitsdatum). BusLinq versendet automatisch Zahlungserinnerungen bei offenen Raten.
Kann ich eine Rooming-Liste für das Hotel generieren?
Ja. BusLinq generiert eine Rooming-Liste als PDF in hotelfreundlichem Format basierend auf der Zimmereinteilung, die Sie pro Buchung eingeben.
In welchen Sprachen werden Kommunikationsmails versendet?
BusLinq versendet Buchungsbestätigungen, Zahlungserinnerungen und Abfahrtsinformationen in der bevorzugten Sprache des Buchers: Niederländisch, Englisch, Deutsch oder Französisch.
Mehrtagesreisen organisieren als Reisebusunternehmen?
Testen Sie BusLinq 14 Tage kostenlos. Entdecken Sie, wie das Touroperating-Modul an Ihre bestehende Fahrtplanung, Fahrerplanung und Fuhrparkverwaltung anschließt.
BusLinq ist eine Plattform, die speziell für Reisebusunternehmen, Busunternehmen und Verkehrsunternehmen mit eigenen Bussen entwickelt wurde. Alle Module, einschließlich des Touroperating-Moduls für Mehrtagesreisen, sind Erweiterungen des BusLinq-Basispakets für Fahrtplanung, Angebote, Fahrerplanung und Fuhrparkverwaltung. BusLinq eignet sich nicht für Reisebüros, Reiseveranstalter oder Buchungsunternehmen ohne eigenen Fuhrpark.
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