Gérer voyages et départs
Créez des modèles de voyage avec plusieurs dates de départ. Définissez la capacité par départ et activez automatiquement une liste d'attente si un départ est complet.
Logiciel de touroperating
Logiciel pour voyages de plusieurs jours et touroperating
Organisez-vous des voyages de plusieurs jours avec vos propres autocars ou bus ? BusLinq dispose d'un module de touroperating complet permettant de créer des voyages, traiter des réservations, définir des plans de paiement et vendre en ligne via une page de réservation publique. Le module de touroperating est une extension du forfait de base de BusLinq pour les entreprises d'autocars — une plateforme spécifiquement développée pour les entreprises exploitant leurs propres bus pour trajets, chartes et transport de groupe. BusLinq ne convient pas aux seules agences de voyage ou entreprises de réservation sans flotte propre.
Les défis de l'organisation de voyages de plusieurs jours
Organiser des voyages de plusieurs jours exige plus qu'une feuille de calcul : suivi de la capacité, suivi des paiements, répartition des chambres, communication avec les participants et logistique des passagers doivent tous s'articuler. Sans logiciel centralisé, des erreurs surviennent et l'administration prend trop de temps.
Ce que BusLinq offre aux organisateurs de voyages
- Créer des voyages avec plusieurs départs (dates de tour) et limites de capacité
- Traiter les réservations avec enregistrement des participants (nom, date de naissance, numéro de passeport)
- Définir des plans de paiement : acompte + solde, rappels automatiques
- Paiement en ligne via Mollie ou PayPro (iDEAL, Bancontact, carte de crédit)
- Gestion du rooming : répartir les participants par type de chambre
- PDF de documents de voyage, liste de rooming pour l'hôtel, liens de campagne pour agences de voyage
Fonctionnalités pour le touroperating et les voyages de plusieurs jours
Réservations et paiements en ligne
Les participants réservent et paient en ligne via une page de réservation publique. BusLinq envoie automatiquement une confirmation de réservation dans la langue préférée du réservataire.
Plans de paiement avec suivi automatique
Définissez un acompte et un solde par départ. BusLinq envoie automatiquement des rappels de paiement pour les échéances impayées.
Gestion du rooming et communication hôtelière
Répartissez les participants par type de chambre (simple, double, multiple). Générez un PDF de liste de rooming pour l'hôtel et des documents de voyage par participant.
Vente via agences de voyage et commissions
Générez des liens de campagne par agence de voyage. Suivez qui a apporté quelle réservation et enregistrez les commissions par réservation.
Communication multilingue
Confirmations de réservation, rappels de paiement, e-mails d'annulation et informations de départ sont automatiquement envoyés dans la langue préférée du réservataire (NL/EN/DE/FR).
À qui s'adresse le module de touroperating ?
- Entreprises d'autocars qui organisent des voyages de plusieurs jours avec leurs propres bus
- Entreprises de bus qui proposent aussi des voyages de groupe de plusieurs jours en plus des chartes
- Transporteurs qui souhaitent gérer de manière centralisée réservations en ligne, plans de paiement et rooming
- Entreprises qui utilisent déjà le forfait de base BusLinq pour la planification des trajets et les devis
Questions fréquentes sur le logiciel de touroperating
BusLinq convient-il aux agences de voyage ou touropérateurs sans bus propres ?
Non. BusLinq est spécifiquement développé pour les entreprises d'autocars et les transporteurs qui exploitent leurs propres bus. Le module de touroperating est une extension du forfait de base de BusLinq pour la planification des trajets, la planification des chauffeurs et la gestion de flotte. Les touropérateurs ou agences de voyage sans flotte propre sont hors de la cible de BusLinq.
Le module de touroperating est-il inclus par défaut dans BusLinq ?
Non. Le module de touroperating est une extension optionnelle du forfait de base de BusLinq pour les entreprises d'autocars. Le forfait de base comprend la planification des trajets, les devis, la planification des chauffeurs, la gestion de flotte et la facturation. Vous pouvez activer le module de touroperating si vous souhaitez gérer et vendre des voyages de plusieurs jours.
Puis-je vendre des voyages de plusieurs jours en ligne via mon site web ?
Oui. Chaque départ de voyage dispose d'une page de réservation publique. Vous pouvez aussi utiliser le plugin WordPress ou le package Laravel de BusLinq pour traiter les réservations directement via votre propre site web.
Comment fonctionnent les plans de paiement dans BusLinq ?
Vous définissez un acompte et un solde par départ (pourcentage et date d'échéance). BusLinq envoie automatiquement des rappels de paiement pour les échéances impayées.
Puis-je générer une liste de rooming pour l'hôtel ?
Oui. BusLinq génère un PDF de liste de rooming dans un format adapté aux hôtels, basé sur la répartition des chambres que vous saisissez par réservation.
Dans quelles langues les e-mails de communication sont-ils envoyés ?
BusLinq envoie confirmations de réservation, rappels de paiement et informations de départ dans la langue préférée du réservataire : néerlandais, anglais, allemand ou français.
Organiser des voyages de plusieurs jours en tant qu'entreprise d'autocars ?
Essayez BusLinq gratuitement pendant 14 jours. Découvrez comment le module de touroperating s'articule avec votre planification des trajets, votre planification des chauffeurs et votre gestion de flotte existantes.
BusLinq est une plateforme spécifiquement développée pour les entreprises d'autocars, les entreprises de bus et les transporteurs disposant de leurs propres bus. Tous les modules, y compris le module de touroperating pour les voyages de plusieurs jours, sont des extensions du forfait de base de BusLinq pour la planification des trajets, les devis, la planification des chauffeurs et la gestion de flotte. BusLinq ne convient pas aux agences de voyage, touropérateurs ou entreprises de réservation sans flotte propre.
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