De la planification des trajets et des devis à la paie et aux liaisons comptables — BusLinq couvre chaque processus métier de votre entreprise d'autocars.
Gérez toute votre administration depuis une seule vue d'ensemble. Du premier contact client à la facture payée.
Fiches clients complètes avec contacts, notes, historique des devis et aperçu des factures. Recherche automatique du numéro d'entreprise.
Validez les numéros de TVA européens (VIES) et les numéros UID suisses. BusLinq détecte automatiquement le type, récupère le nom et l'adresse de l'entreprise et revalide chaque semaine.
Devis professionnels avec calcul automatique d'itinéraire et TVA par pays. PDF avec votre logo, programme de voyage et aperçu des prix.
Le client reçoit un lien unique et donne son accord numériquement — sans connexion. Après accord, BusLinq convertit automatiquement le devis en ordre de mission.
Créées automatiquement après approbation du devis. Export PDF et envoi par e-mail au client. Statuts : brouillon → prêt → envoyé → traité.
Créer, envoyer des factures et enregistrer les paiements. Ventilation de la TVA par taux. Export PDF avec IBAN et instructions de paiement.
Regroupez plusieurs devis approuvés du même client en une seule facture via une action groupée. Les taux de TVA par pays sont repris automatiquement.
Synchronisation automatique avec SnelStart, Moneybird, Exact Online, AFAS Profit ou Visma eAccounting lors de la finalisation d'une facture. Synchronisation groupée et resynchronisation également possibles. Chaque liaison est un module complémentaire.
Envoyez des factures électroniquement via le réseau Peppol (B2B/B2G). UBL BIS Billing 3.0 — adapté aux donneurs d'ordre publics et aux grands clients professionnels nécessitant la facturation électronique.
Tout pour votre planification quotidienne : de l'ordre de mission au compte-rendu de trajet terminé.
Ordres de mission numérotés automatiquement avec planification d'itinéraire, affectation des véhicules et vérification immédiate de la disponibilité. Ordre de mission PDF avec code QR.
Calendrier de disponibilité en temps réel par véhicule. Les conflits sont signalés immédiatement lors de la planification d'un nouvel ordre de mission.
Segments d'itinéraire avec calcul automatique du kilométrage via OpenRouteService. Le taux de TVA par pays est appliqué automatiquement (NL, DE, etc.).
Les employés enregistrent le kilométrage, le nombre de passagers et les horaires par arrêt. Remplir une check-list propre à l'entreprise. Enregistrer les frais supplémentaires.
Code QR sur le PDF de l'ordre de mission. Le chauffeur scanne le code pour soumettre immédiatement un compte-rendu de trajet — même sans affectation préalable.
Composez des check-lists propres à l'entreprise avec des questions de type OK/Pas OK, Oui/Non ou texte libre. Les employés remplissent la check-list à chaque compte-rendu de trajet.
Du dossier du personnel à la demande de congé — tout pour vos processus RH sur une seule plateforme.
Dossiers du personnel complets avec données personnelles, vérification d'identité, contrats, certificats, fiches de paie et documents.
Contrats de travail avec type, heures/semaine, fonction, salaire et paramètres de convention collective. Alertes pour les contrats arrivant bientôt à échéance.
Les employés soumettent leurs congés via le portail. Vous approuvez ou refusez. Types : vacances, non payé, congé maternité, congé pour soins, congé spécial.
Enregistrer et mieux signaler les arrêts maladie. Vue d'ensemble à l'échelle de l'entreprise de toutes les absences en cours.
Les employés enregistrent leurs heures travaillées via le portail. Vous gérez et approuvez tous les relevés d'heures depuis votre tableau de bord.
Soumettre des notes de frais avec justificatif en pièce jointe. Gestion et approbation directement depuis le tableau de bord.
Suivre la validité des certificats, autorisations et permis de conduire. Code couleur selon la date d'expiration. Alerte pour les certificats expirant dans les 60 jours.
Donnez aux employés l'accès à leur propre portail en un clic. E-mail de bienvenue avec mot de passe temporaire. Limite d'utilisateurs surveillée par entreprise.
Réveillez automatiquement les chauffeurs par SMS (CM.com) et e-mail avant leur trajet. Le chauffeur confirme via un lien unique. Le planificateur reçoit une alerte en l'absence de réponse.
Vue d'ensemble complète de votre flotte : données véhicule, disponibilité et carnet de bord au même endroit.
Suivre plaque d'immatriculation, type, marque, modèle, VIN, année, date de contrôle technique et inspection du tachygraphe. Téléverser une photo du véhicule.
Récupérer automatiquement les données du véhicule via la plaque d'immatriculation depuis le registre RDW. Date de contrôle technique et informations de propriété disponibles immédiatement.
Calendrier en temps réel par véhicule avec tous les ordres de mission planifiés. Les conflits sont signalés immédiatement lors de la planification.
Tenez un carnet de bord par véhicule pour l'entretien, les pannes, les dommages, les pleins et les inspections. Pièces jointes et actions de suivi en attente incluses.
Liaison avec Webfleet via WEBFLEET.connect. Positions GPS en direct sur la planification de flotte, ordres de mission envoyés à l'ordinateur de bord, synchronisation du kilométrage et temps de conduite et de repos par chauffeur.
Un portail sécurisé où vos clients peuvent consulter, télécharger et approuver eux-mêmes leurs devis, factures, confirmations de mission et trajets.
Activer ou désactiver l'accès au portail par contact depuis le tableau de bord. BusLinq envoie automatiquement un e-mail de bienvenue avec les identifiants de connexion.
Les clients voient les devis envoyés et peuvent les approuver directement depuis le portail. Le lien d'approbation existant par e-mail continue de fonctionner à côté du portail.
Les factures finalisées et payées sont immédiatement téléchargeables en PDF. Les factures brouillon ne sont jamais visibles pour le client.
Les clients voient les trajets à venir et terminés. Les ordres de mission finalisés et terminés sont visibles ; les brouillons jamais.
Chaque contact ne voit que les documents de sa propre entreprise. Techniquement impossible de consulter les données d'autres clients.
Le portail est un complément — les clients sans accès au portail reçoivent simplement leurs liens de devis et de facture par e-mail, comme d'habitude. Aucune perturbation des flux de travail existants.
BusLinq est le seul logiciel de planification d'autocars avec une implémentation complète à la fois de la convention néerlandaise CAO Besloten Busvervoer 2025–2026 et de la convention belge CP 140.03. Configurable par entreprise ; modifiable par contrat d'employé.
BusLinq calcule le salaire de vos chauffeurs entièrement automatiquement sur la base des services, itinéraires et données contractuelles saisis — conformément à la convention collective applicable. Choisissez par entreprise ou par contrat quelle convention s'applique.
Créer et finaliser les périodes de paie par employé (mensuel ou par 4 semaines). Construction complète du bulletin de paie avec toutes les composantes conventionnelles.
Accumulation de congés conventionnels par type (vacances, emploi, compensation) et par année. Affiche le solde accumulé, pris et restant en jours.
Historique des mutations des heures épargnées et annuelles selon l'article 5 de la CP. Types : accumulation, paiement, correction. Solde et agrégation annuelle toujours visibles.
Gérer les grilles salariales conventionnelles et les taux de majoration par version et par pays. Tarifs automatiquement corrects pour NL (2025-2026) et BE CP 140.03 (2025-2026).
Dès qu'une période de paie est définitivement approuvée, BusLinq l'exporte automatiquement vers AFAS Profit, Nmbrs ou Visma Youforce. Aucun export manuel nécessaire.
Les périodes de paie suivent un flux contrôlé : brouillon → en attente d'approbation → finalisé. L'export vers le logiciel de paie n'est possible qu'après finalisation.
Ajoutez un bouton de paiement aux factures dans le portail client. Les clients paient directement en ligne — vous n'avez plus à traiter les paiements manuellement.
Les clients néerlandais paient via iDEAL, les clients belges via Bancontact. Carte bancaire et autres méthodes via votre prestataire de paiement.
Dès qu'un client paie, le statut de la facture passe automatiquement à Payé. Plus de traitement manuel.
Choisissez parmi Mollie, Stripe, Buckaroo ou PayPro. Vous saisissez vos propres clés API — BusLinq s'occupe du reste.
Les clients paient via le bouton de paiement dans le portail ou via le lien de paiement dans l'e-mail de facture — les deux fonctionnent en parallèle.
Publiez des excursions, gérez les participants et acceptez les paiements en ligne. Inclut les listes de passagers par lieu d'embarquement.
Créez des excursions avec date, plusieurs lieux d'embarquement et catégories de billets (adulte, enfant, senior). Définissez une capacité maximale.
Les participants réservent et paient en ligne via iDEAL ou Bancontact. BusLinq enregistre automatiquement le statut de paiement et envoie une confirmation.
Générez des listes de passagers claires par lieu d'embarquement et par autocar. Exportables immédiatement en PDF pour le chauffeur.
Aperçu complet des participants par excursion. Nom, coordonnées, type de billet et statut de paiement en une seule vue.
Du modèle de voyage à la répartition des chambres — gérez les voyages de plusieurs jours, y compris les réservations, plans de paiement, rooming lists et page de réservation publique.
Créez des modèles de voyage avec plusieurs départs (dates de tour), gestion de la capacité, fonctionnalité de liste d'attente et plans de paiement échelonnés dans le temps.
Créer des réservations avec enregistrement des participants (nom, date de naissance, sexe, numéro de passeport). Gestion du rooming par réservation. Assistant d'annulation avec e-mail automatique au client.
Acompte + solde configurables par départ. Rappels automatiques pour les échéances en attente. Liens de paiement via Mollie ou PayPro.
Chaque départ dispose d'une page de réservation publique pour une inscription en ligne directe. Disponible en tant que widget WordPress ou via l'API BusLinq pour votre propre site web.
PDF de documents de voyage par réservation, rooming list pour l'hôtel, communication avec l'hôtel. Liens de campagne pour la vente en agence de voyage et la gestion des commissions.
Confirmations de réservation, rappels de paiement et informations de départ envoyés dans la langue préférée du réservataire (NL/EN/DE/FR).
Contrats fixes avec génération automatique de trajets quotidiens. Idéal pour le transport scolaire et autre transport contractuel récurrent.
Établissez des contrats avec client, itinéraire, jours de circulation, horaires, tarif et période contractuelle. Exclusions configurables par contrat.
Chaque jour, BusLinq génère automatiquement les ordres de mission pour tous les contrats actifs. Plus de saisie manuelle — gérez uniquement les exclusions.
Définissez les vacances scolaires, jours fériés et autres exclusions par contrat. Les trajets ces jours-là sont automatiquement ignorés.
BusLinq regroupe tous les trajets du mois par contrat et crée automatiquement des factures groupées pour le donneur d'ordre.
Arrêts, itinéraires, horaires, roulements et facturation pour les entreprises de bus avec concessions ou liaisons de ligne fixes. Import GTFS disponible.
Gérez les arrêts de bus avec adresse et géocoordonnées. Composez des itinéraires à partir d'arrêts. Import GTFS pour charger les horaires des concédants (données de transport public).
Horaires basés sur des modèles (quotidien/jours ouvrables/week-end). Duplication pour les changements saisonniers. Heures de départ configurables par arrêt.
Créez des roulements et services et affectez-les aux chauffeurs et véhicules. Planification graphique des lignes régulières : chronologie journalière avec code couleur par véhicule.
Facturez les périodes de lignes régulières sur la base des kilomètres parcourus × tarif. Intégré au système de facturation existant de BusLinq.
Gérez votre propre atelier : pièces, bons de travail, stock et facturation à des tiers. Contrôle technique, tachygraphe et inspections internes en une seule vue.
Créez des bons de travail pour les véhicules avec mécanicien, tâches, pièces utilisées et suivi du temps. Statut : ouvert, en cours, terminé.
Gérez votre catalogue de pièces avec numéro d'article, prix et stock minimum. Notification automatique en cas de passage sous le seuil.
Planifiez et enregistrez le contrôle technique, l'inspection du tachygraphe et les contrôles internes. Le widget du tableau de bord affiche immédiatement les dates d'expiration et les contrôles en attente.
Créez directement une facture depuis un bon de travail pour des réparations effectuées pour des tiers. Pièces et heures sont reprises automatiquement.
BusLinq fonctionne parfaitement avec les systèmes que vous utilisez déjà.
Synchronisation automatique des factures et débiteurs. Synchronisation groupée disponible. Taux de TVA automatiquement associés.
Récupérer automatiquement les données du véhicule via la plaque d'immatriculation. Date de contrôle technique et informations de propriété disponibles immédiatement.
Valider les numéros de TVA (VIES) et les numéros UID suisses (préfixe CHE) via UID PublicServices. Revalidation hebdomadaire.
Calcul automatique de distance et géocodage. Segments d'itinéraire par pays pour un calcul de TVA correct.
Traiter automatiquement les demandes de devis et réservations de tours depuis votre site web d'entreprise dans BusLinq.
Synchroniser factures et contacts. Statut de paiement automatique via webhook. Synchronisation groupée disponible.
Liaison OAuth2 sécurisée. Synchroniser factures et comptes. Codes de TVA automatiquement associés avec repli NL.
Synchroniser factures/débiteurs. Exporter les périodes de paie via l'API REST AFAS. Synchronisation des employés incluse.
Synchroniser factures et débiteurs via l'API REST OAuth2 Visma eAccounting. Synchronisation automatique lors de la finalisation d'une facture.
Exporter les périodes de paie et mutations d'employés vers la plateforme RH Visma Youforce (Raet). Synchronisation des congés et maladies.
Facturation électronique via le réseau Peppol. UBL BIS Billing 3.0. Mises à jour de statut via webhook (HMAC). Adapté au B2B/B2G.
Gestion de flotte via WEBFLEET.connect. Positions GPS en direct, ordres de mission envoyés à l'ordinateur de bord, synchronisation du kilométrage et temps de conduite et de repos.
Importer les données de tachygraphe numérique via le centre de téléchargement OPTAC. Temps de conduite/repos par chauffeur synchronisés automatiquement avec la planification du personnel.
Paiements en ligne via iDEAL, Bancontact et carte bancaire. Statut de paiement mis à jour automatiquement. Choix le plus populaire pour NL/BE.
Plateforme de paiement internationale pour iDEAL, Bancontact, carte bancaire et plus. Adapté aux entreprises avec des clients internationaux.
Paiements via iDEAL, carte bancaire et autres méthodes. Populaire auprès des clients professionnels aux Pays-Bas.
Paiements en ligne pour factures et excursions. Prend en charge iDEAL et d'autres méthodes de paiement courantes.
Messages SMS via CM.com pour le service de réveil. Les chauffeurs reçoivent automatiquement un message de réveil avant leur trajet.
API à jeton porteur pour les intégrations externes. Lit et écrit la planification, les véhicules, le personnel et les finances. Limitation de débit, webhooks et signature HMAC inclus.
Exporter les périodes de paie vers Nmbrs. Synchronisation des employés, congés et maladie. Export automatique lors de l'approbation de la période de paie.
L'application des employés est sur Google Play ; la version iPhone suivra dans l'App Store. Ceux qui n'ont pas (encore) l'application utilisent le portail employé dans le navigateur.
Sur Google Play pour Android ; la version iPhone suivra. Trajets, rapport de trajet via le code QR, heures, congés et notes de frais, même sans réseau, avec notifications push et déverrouillage par empreinte ou visage.
Les mêmes fonctions dans le navigateur de n'importe quel téléphone, à ajouter à l'écran d'accueil. Un chauffeur avec un iPhone peut donc commencer dès maintenant.
Le panneau d'administration fonctionne sur tablette et peut être ajouté à l'écran d'accueil comme application. Adapté à un usage quotidien sur iPad ou tablette Android.
Avec l'option marque blanche, vos clients, chauffeurs et employés voient votre propre identité visuelle. BusLinq reste en arrière-plan.
Votre logo ou le nom de votre entreprise en haut à gauche et votre couleur sur les boutons et les accents. L'icône de l'onglet du navigateur prend aussi votre couleur.
Devis, factures, confirmations de commande et ordres de mission sans logo BusLinq. Les e-mails partent au nom de votre entreprise, et les questions arrivent à votre propre adresse de réponse.
Le portail client, le portail employé et les pages que vos clients ouvrent affichent votre nom et votre couleur.
Le logo et la couleur viennent du profil de votre entreprise. L'adresse web, l'adresse d'expéditeur de vos e-mails et le nom de l'application des employés restent BusLinq pour l'instant.
Consultez des pages supplémentaires sur les devis, la planification, la facturation et le passage à une méthode de travail plus centralisée avec BusLinq.
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Voyez comment un processus de devis peut se dérouler plus rapidement sans transfert supplémentaire vers la planification et la facturation.
Découvrez comment les entreprises d'autocars peuvent planifier chauffeurs, trajets et véhicules de manière plus centralisée.
Évitez le travail en double entre planification et administration avec un flux de facturation plus centralisé.
Découvrez comment la gestion des véhicules peut mieux s'aligner sur votre planification quotidienne des trajets et le suivi.
Gérer les voyages de plusieurs jours : réservations, plans de paiement, rooming, page de réservation publique et communication multilingue.
Calcul de paie automatique conforme à la convention CAO Besloten Busvervoer. Export vers AFAS, Nmbrs ou Visma Youforce.
Envoyer des factures via le réseau Peppol aux donneurs d'ordre publics et grands clients professionnels (B2B/B2G).
Synchronisation automatique avec SnelStart, Moneybird, Exact Online, AFAS Profit ou Visma eAccounting. Aucune double saisie. Chaque liaison est un module complémentaire.