Software tour operating

Software per viaggi di più giorni e tour operating

Organizzate viaggi di più giorni con i vostri pullman o autobus? BusLinq dispone di un modulo completo di tour operating per creare viaggi, elaborare prenotazioni, impostare piani di pagamento e vendere online tramite una pagina di prenotazione pubblica. Il modulo tour operating è un'estensione del pacchetto base BusLinq per aziende di autobus turistici — una piattaforma sviluppata specificamente per aziende che impiegano pullman propri per viaggi, charter e trasporto di gruppo. BusLinq non è adatto a pure agenzie di viaggio o società di prenotazione senza flotta propria.

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Le sfide dell'organizzazione di viaggi di più giorni

Organizzare viaggi di più giorni richiede più di un foglio di calcolo: monitoraggio della capienza, follow-up dei pagamenti, assegnazione delle camere, comunicazione con i partecipanti e logistica dei passeggeri devono allinearsi tutti. Senza un software centrale, si insinuano errori e l'amministrazione richiede troppo tempo.

Cosa offre BusLinq agli organizzatori di viaggi

Creare viaggi con più partenze (date del tour) e limiti di capienza
Elaborare prenotazioni con registrazione dei partecipanti (nome, data di nascita, numero di passaporto)
Impostare piani di pagamento: caparra + saldo, solleciti automatici
Pagare online via Mollie o PayPro (iDEAL, Bancontact, carta di credito)
Gestione delle camere: assegnare i partecipanti a tipi di camera
PDF documenti di viaggio, lista sistemazione per l'hotel, link campagna per agenzie di viaggio

Funzionalità per tour operating e viaggi di più giorni

Gestire viaggi e partenze

Create modelli di viaggio con più date di partenza. Impostate la capienza per partenza e attivate automaticamente una lista d'attesa quando una partenza è al completo.

Prenotazioni e pagamenti online

I partecipanti prenotano e pagano online tramite una pagina di prenotazione pubblica. BusLinq invia automaticamente una conferma di prenotazione nella lingua preferita di chi prenota.

Piani di pagamento con follow-up automatico

Impostate una caparra e un pagamento del saldo per partenza. BusLinq invia automaticamente solleciti di pagamento per le rate in sospeso.

Gestione delle camere e comunicazione con l'hotel

Distribuite i partecipanti tra i tipi di camera (singola, doppia, multipla). Generate un PDF con la lista sistemazione per l'hotel e i documenti di viaggio per ogni partecipante.

Vendite e commissioni per agenzie di viaggio

Generate link campagna per agenzia di viaggio. Tracciate chi ha portato quale prenotazione e registrate le commissioni per prenotazione.

Comunicazione multilingue

Conferme di prenotazione, solleciti di pagamento, email di cancellazione e informazioni sulla partenza vengono inviate automaticamente nella lingua preferita di chi prenota (NL/EN/DE/FR).

Per chi è pensato il modulo tour operating?

Aziende di autobus turistici che organizzano viaggi di più giorni con pullman propri
Aziende di autobus che offrono viaggi di gruppo di più giorni oltre ai charter
Vettori che vogliono gestire centralmente prenotazioni online, piani di pagamento e sistemazione
Aziende che già usano il pacchetto base BusLinq per pianificazione viaggi e preventivi

Domande frequenti sul software di tour operating

BusLinq è adatto ad agenzie di viaggio o tour operator senza pullman propri?

No. BusLinq è sviluppato specificamente per aziende di autobus turistici e vettori che impiegano pullman propri. Il modulo tour operating è un'estensione del pacchetto base BusLinq per pianificazione viaggi, pianificazione autisti e gestione della flotta. Tour operator o agenzie di viaggio senza flotta propria non rientrano nel pubblico di riferimento di BusLinq.

Il modulo tour operating è incluso in BusLinq di default?

No. Il modulo tour operating è un'estensione opzionale del pacchetto base BusLinq per aziende di autobus turistici. Il pacchetto base copre pianificazione viaggi, preventivi, pianificazione autisti, gestione della flotta e fatturazione. Potete attivare il modulo tour operating se volete gestire e vendere viaggi di più giorni.

Posso vendere viaggi di più giorni online tramite il mio sito web?

Sì. Ogni partenza di viaggio ha una pagina di prenotazione pubblica. Potete anche usare il plugin WordPress di BusLinq o il pacchetto Laravel per elaborare le prenotazioni direttamente tramite il vostro sito web.

Come funzionano i piani di pagamento in BusLinq?

Impostate una caparra e un pagamento del saldo per partenza di viaggio (percentuale e scadenza). BusLinq invia automaticamente solleciti di pagamento per le rate in sospeso.

Posso generare una lista sistemazione per l'hotel?

Sì. BusLinq genera un PDF con la lista sistemazione in un formato adatto agli hotel, basato sull'assegnazione delle camere che inserite per ogni prenotazione.

In quali lingue vengono inviate le email di comunicazione?

BusLinq invia conferme di prenotazione, solleciti di pagamento e informazioni sulla partenza nella lingua preferita di chi prenota: olandese, inglese, tedesco o francese.

Organizzate viaggi di più giorni come azienda di autobus turistici?

Provate BusLinq gratuitamente per 14 giorni. Scoprite come il modulo tour operating si collega alla vostra pianificazione viaggi, pianificazione autisti e gestione della flotta esistenti.

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BusLinq è una piattaforma sviluppata specificamente per aziende di autobus turistici, aziende di autobus e vettori con pullman propri. Tutti i moduli, incluso il modulo tour operating per viaggi di più giorni, sono estensioni del pacchetto base BusLinq per pianificazione viaggi, preventivi, pianificazione autisti e gestione della flotta. BusLinq non è adatto ad agenzie di viaggio, tour operator o società di prenotazione che non gestiscono una flotta propria.

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