Dalla pianificazione dei viaggi e dai preventivi fino alla gestione stipendi e alle integrazioni contabili — BusLinq copre ogni processo aziendale della tua azienda di pullman.
Gestisci tutta la tua amministrazione da un'unica panoramica. Dal primo contatto con il cliente fino a una fattura pagata.
Schede clienti complete con contatti, note, storico preventivi e panoramica fatture. Ricerca automatica dei dati aziendali.
Valida i numeri di partita IVA UE (VIES) e i numeri UID svizzeri. BusLinq rileva automaticamente il tipo, recupera nome e indirizzo dell'azienda e riconvalida settimanalmente.
Preventivi professionali con calcolo automatico del percorso e IVA per paese. PDF con il tuo logo, itinerario e panoramica prezzi.
Il cliente riceve un link univoco e approva digitalmente — senza bisogno di accesso. Dopo l'approvazione BusLinq converte automaticamente il preventivo in un viaggio.
Create automaticamente dopo un preventivo approvato. Esportazione PDF e invio via email al cliente. Stati: Bozza → Pronto → Inviato → Completato.
Crea fatture, inviale e registra i pagamenti. Ripartizione IVA per aliquota. Esportazione PDF con IBAN e istruzioni di pagamento.
Combina più preventivi approvati dello stesso cliente in un'unica fattura tramite un'azione collettiva. Le aliquote IVA per paese vengono applicate automaticamente.
Sincronizzazione automatica con SnelStart, Moneybird, Exact Online, AFAS Profit o Visma eAccounting quando una fattura viene finalizzata. Disponibili anche sincronizzazione e risincronizzazione collettiva. Ogni integrazione è un componente aggiuntivo.
Invia fatture elettronicamente tramite la rete Peppol (B2B/B2G). UBL BIS Billing 3.0 — adatto a clienti pubblici e grandi clienti aziendali che richiedono la fatturazione elettronica.
Tutto per la tua pianificazione quotidiana dei pullman: dall'ordine di viaggio al rapporto di viaggio completato.
Viaggi numerati automaticamente con pianificazione del percorso, assegnazione veicoli e controllo istantaneo della disponibilità. Foglio di viaggio PDF con codice QR.
Calendario di disponibilità in tempo reale per veicolo. I conflitti vengono segnalati immediatamente quando si pianifica un nuovo viaggio.
Segmenti di percorso con calcolo automatico della distanza tramite OpenRouteService. L'aliquota IVA per paese viene applicata automaticamente (NL, DE, ecc.).
Il personale registra chilometraggio, numero di passeggeri e orari per fermata. Compila una checklist specifica per l'azienda. Registra costi aggiuntivi.
Codice QR sul foglio di viaggio PDF. L'autista scansiona il codice per inviare istantaneamente un rapporto di viaggio — anche senza assegnazione preventiva.
Crea checklist specifiche per l'azienda con domande OK/Non OK, Sì/No o testo libero. Il personale compila la checklist per ogni rapporto di viaggio.
Dalle schede del personale alle richieste di ferie — tutto per i tuoi processi HR in un'unica piattaforma.
Schede del personale complete con dati anagrafici, verifica dell'identità, contratti, certificati, buste paga e documenti.
Contratti di lavoro con tipo, ore/settimana, ruolo, stipendio e impostazioni CCNL. Notifiche per i contratti in scadenza.
Il personale presenta le richieste di ferie tramite il portale. Tu approvi o rifiuti. Tipi: ferie, non retribuito, maternità, congedo per motivi familiari, congedo speciale.
Registra e segnala le assenze per malattia in modo più efficace. Panoramica aziendale di tutte le segnalazioni di assenza in corso.
Il personale registra le ore lavorate tramite il portale. Tu gestisci e approvi tutte le registrazioni orarie dalla tua dashboard.
Presenta note spese con ricevuta allegata. Gestisci e approva direttamente dalla dashboard.
Monitora la validità di certificati, permessi e patenti di guida. Codificato a colori in base alla scadenza. Notifica per i certificati in scadenza entro 60 giorni.
Dai al personale accesso al proprio portale con un clic. Email di benvenuto con password temporanea. Limite utenti monitorato per azienda.
Sveglia automaticamente gli autisti via SMS (CM.com) ed email prima del loro viaggio. L'autista conferma tramite un link univoco. Il pianificatore riceve un avviso in caso di mancata risposta.
Panoramica completa della tua flotta: dati dei veicoli, disponibilità e registro di bordo in un unico posto.
Monitora targa, tipo, marca, modello, VIN, anno, data di revisione e ispezione del tachigrafo. Carica una foto del veicolo.
Recupera automaticamente i dati del veicolo tramite la targa dal registro veicoli RDW olandese. Data di revisione e informazioni di proprietà disponibili istantaneamente.
Calendario in tempo reale per veicolo con tutti i viaggi pianificati. I conflitti vengono segnalati immediatamente durante la pianificazione.
Tieni un registro per veicolo per manutenzione, guasti, danni, rifornimenti e ispezioni. Include allegati e azioni di follow-up in sospeso.
Collegamento con Webfleet tramite WEBFLEET.connect. Posizioni GPS in tempo reale sulla pianificazione della flotta, viaggi inviati al computer di bordo, sincronizzazione chilometraggio e tempi di guida e di riposo per autista.
Un portale sicuro dove i tuoi clienti possono visualizzare, scaricare e approvare i propri preventivi, fatture, conferme d'ordine e viaggi.
Abilita o disabilita l'accesso al portale per contatto dalla dashboard. BusLinq invia automaticamente un'email di benvenuto con i dati di accesso.
I clienti vedono i preventivi inviati e possono approvarli direttamente dal portale. Il link di approvazione via email esistente continua a funzionare insieme al portale.
Le fatture finalizzate e pagate possono essere scaricate come PDF istantaneamente. Le fatture in bozza non sono mai visibili al cliente.
I clienti vedono i viaggi futuri e completati. I viaggi finalizzati e completati sono visibili; le bozze mai.
Ogni contatto vede solo i documenti appartenenti alla propria azienda. Tecnicamente impossibile visualizzare i dati di altri clienti.
Il portale è un'aggiunta — i clienti senza accesso al portale ricevono semplicemente i link di preventivi e fatture via email, come al solito. Nessuna interruzione dei flussi di lavoro esistenti.
BusLinq è l'unico software di pianificazione per pullman con un'implementazione completa sia del CCNL olandese Besloten Busvervoer 2025–2026 sia del CCNL belga PC 140.03. Configurabile per azienda; sovrascrivibile per contratto del dipendente.
BusLinq calcola completamente in automatico la retribuzione dei tuoi autisti in base ai turni, percorsi e dati contrattuali inseriti — in linea con il contratto collettivo applicabile. Scegli per azienda o per contratto quale accordo si applica.
Crea e finalizza periodi di paga per dipendente (mensile o ogni 4 settimane). Costruzione completa della busta paga con tutte le componenti CCNL.
Maturazione ferie CCNL per tipo (ferie, anzianità, compensazione) e anno. Mostra saldo maturato, utilizzato e residuo in giorni.
Storico delle variazioni di ore risparmiate e annuali secondo il CCNL art. 5. Tipi: maturazione, pagamento, correzione. Saldo e aggregazione annuale sempre visibili.
Gestisci scale retributive CCNL e tariffe di maggiorazione per versione e paese. Tariffe corrette automaticamente per NL (2025–2026) e BE PC 140.03 (2025–2026).
Non appena un periodo di paga viene approvato definitivamente, BusLinq lo esporta automaticamente verso AFAS Profit, Nmbrs o Visma Youforce. Nessuna esportazione manuale necessaria.
I periodi di paga seguono un flusso controllato: Bozza → In attesa di approvazione → Finalizzato. L'esportazione verso il pacchetto paghe è possibile solo dopo la finalizzazione.
Aggiungi un pulsante di pagamento alle fatture nel portale clienti. I clienti pagano direttamente online — non devi più elaborare i pagamenti manualmente.
I clienti olandesi pagano via iDEAL, i clienti belgi via Bancontact. Carta di credito e altri metodi tramite il tuo partner di pagamento.
Non appena un cliente paga, lo stato della fattura passa automaticamente a Pagata. Niente più elaborazione manuale.
Scegli tra Mollie, Stripe, Buckaroo o PayPro. Inserisci le tue chiavi API — BusLinq si occupa del resto.
I clienti pagano tramite il pulsante di pagamento nel portale o tramite il link di pagamento nell'email della fattura — entrambi funzionano in parallelo.
Pubblica gite giornaliere, gestisci i partecipanti e accetta pagamenti online. Include elenchi passeggeri per punto di raccolta.
Crea gite giornaliere con data, più punti di raccolta e categorie di biglietto (adulto, bambino, senior). Imposta una capacità massima.
I partecipanti prenotano e pagano online via iDEAL o Bancontact. BusLinq registra automaticamente lo stato del pagamento e invia una conferma.
Genera elenchi passeggeri chiari per punto di raccolta e pullman. Esportabili istantaneamente come PDF per l'autista.
Panoramica completa dei partecipanti per gita giornaliera. Nome, contatti, tipo di biglietto e stato del pagamento in un'unica panoramica.
Dal modello di viaggio all'assegnazione delle camere — gestisci viaggi pluri-giornalieri incluse prenotazioni, piani di pagamento, liste camere e una pagina di prenotazione pubblica.
Crea modelli di viaggio con più partenze (date tour), gestione della capacità, funzione lista d'attesa e piani di pagamento a scadenza.
Crea prenotazioni con registrazione dei partecipanti (nome, data di nascita, sesso, numero di passaporto). Gestione camere per prenotazione. Assistente di cancellazione con email automatica al cliente.
Acconto + saldo configurabili per partenza. Promemoria automatici per le rate in sospeso. Link di pagamento tramite Mollie o PayPro.
Ogni partenza ha una pagina di prenotazione pubblica per la registrazione diretta online. Disponibile come widget WordPress o tramite l'API BusLinq per il tuo sito web.
PDF del documento di viaggio per prenotazione, lista camere per l'hotel, comunicazione con l'hotel. Link campagna per la vendita tramite agenzie di viaggio e gestione commissioni.
Conferme di prenotazione, promemoria di pagamento e informazioni sulla partenza inviate nella lingua preferita di chi prenota (NL/EN/DE/FR).
Contratti ricorrenti con generazione automatica dei viaggi giornalieri. Ideale per trasporto scolastico e altri trasporti a contratto ricorrente.
Imposta contratti con cliente, percorso, giorni della settimana, orari, tariffa e periodo contrattuale. Esclusioni configurabili per contratto.
Ogni giorno BusLinq genera automaticamente i viaggi per tutti i contratti attivi. Niente più inserimento manuale — gestisci solo le esclusioni.
Imposta vacanze scolastiche, festività e altre esclusioni per contratto. I viaggi in quei giorni vengono saltati automaticamente.
BusLinq raggruppa tutti i viaggi del mese per contratto e crea automaticamente fatture cumulative per il committente.
Fermate, percorsi, orari, turni e fatturazione per aziende di trasporto con concessioni o collegamenti di linea fissi. Importazione GTFS disponibile.
Gestisci le fermate con indirizzo e coordinate geografiche. Costruisci percorsi a partire dalle fermate. Importazione GTFS per caricare gli orari dai fornitori di concessioni (dati di trasporto pubblico).
Orari basati su pattern (giornaliero/feriale/weekend). Duplicabili per le variazioni stagionali. Orari di partenza configurabili per fermata.
Crea turni e piani di servizio e assegnali ad autisti e veicoli. Pianificazione grafica dei servizi di linea: timeline giornaliera con codifica a colori per veicolo.
Fattura i periodi di servizio di linea in base ai chilometri percorsi × tariffa. Integrato con il sistema di fatturazione esistente di BusLinq.
Gestisci la tua officina interna: ricambi, ordini di lavoro, magazzino e fatturazione verso terzi. Revisione, tachigrafo e ispezioni interne in un'unica panoramica.
Crea ordini di lavoro per i veicoli con meccanico, attività, ricambi utilizzati e registrazione ore. Stato: aperto, in corso, pronto.
Gestisci il tuo catalogo ricambi con codice articolo, prezzo e scorta minima. Notifica automatica al raggiungimento della soglia.
Pianifica e registra revisione, ispezione del tachigrafo e ispezioni interne. Il widget della dashboard mostra istantaneamente le scadenze e le ispezioni in sospeso.
Crea una fattura direttamente da un ordine di lavoro per riparazioni effettuate per terzi. Ricambi e ore vengono riportati automaticamente.
BusLinq funziona perfettamente con i sistemi che già utilizzi.
Sincronizza automaticamente fatture e debitori. Sincronizzazione collettiva disponibile. Aliquote IVA abbinate automaticamente.
Recupera automaticamente i dati del veicolo tramite la targa. Data di revisione e informazioni di proprietà disponibili istantaneamente.
Valida numeri di partita IVA (VIES) e numeri UID svizzeri (prefisso CHE) tramite UID PublicServices. Riconvalida settimanale.
Calcolo automatico della distanza e geocodifica. Segmenti di percorso per paese per il corretto calcolo dell'IVA.
Elabora automaticamente richieste di preventivo e prenotazioni tour dal sito web della tua azienda direttamente in BusLinq.
Sincronizza fatture e contatti. Stato del pagamento automatico tramite webhook. Sincronizzazione collettiva disponibile.
Integrazione OAuth2 sicura. Sincronizza fatture e conti. Codici IVA abbinati automaticamente con fallback NL.
Sincronizza fatture/debitori. Esporta periodi di paga tramite l'API REST di AFAS. Sincronizzazione dipendenti inclusa.
Sincronizza fatture e debitori tramite l'API REST OAuth2 di Visma eAccounting. Sincronizzazione automatica alla finalizzazione di una fattura.
Esporta periodi di paga e variazioni del personale verso la piattaforma HR Visma Youforce (Raet). Sincronizzazione ferie e malattia.
Fatturazione elettronica tramite la rete Peppol. UBL BIS Billing 3.0. Aggiornamenti di stato tramite webhook (HMAC). Adatto a B2B/B2G.
Gestione flotta tramite WEBFLEET.connect. Posizioni GPS in tempo reale, viaggi inviati al computer di bordo, sincronizzazione chilometraggio e tempi di guida e di riposo.
Importa dati del tachigrafo digitale tramite il centro download OPTAC. Tempi di guida/riposo per autista sincronizzati automaticamente con la pianificazione del personale.
Pagamenti online via iDEAL, Bancontact e carta di credito. Stato del pagamento aggiornato automaticamente. Scelta più popolare per NL/BE.
Piattaforma di pagamento internazionale per iDEAL, Bancontact, carta di credito e altro. Adatto ad aziende con clienti internazionali.
Pagamenti via iDEAL, carta di credito e altri metodi. Popolare tra i clienti aziendali nei Paesi Bassi.
Pagamenti online per fatture e gite giornaliere. Supporta iDEAL e altri metodi di pagamento comuni.
Messaggi SMS tramite CM.com per il servizio sveglia. Gli autisti ricevono automaticamente un messaggio di sveglia prima del loro viaggio.
API con bearer token per integrazioni esterne. Legge e scrive pianificazione, veicoli, personale e finanze. Rate limiting, webhook e firma HMAC inclusi.
Esporta periodi di paga verso Nmbrs. Sincronizzazione dipendenti, ferie e malattia. Esportazione automatica all'approvazione del periodo di paga.
L'app per i dipendenti è su Google Play; la versione per iPhone seguirà nell'App Store. Chi non ha (ancora) l'app usa il portale dipendenti nel browser.
Su Google Play per Android; la versione per iPhone seguirà. Corse, rapporto di viaggio tramite codice QR, ore, ferie e spese, anche senza campo, con notifiche push e sblocco con impronta o volto.
Le stesse funzioni nel browser di qualsiasi telefono, da aggiungere alla schermata Home. Così un autista con un iPhone può iniziare subito.
Il pannello di amministrazione funziona su tablet e si può aggiungere alla schermata Home come app. Adatto all'uso quotidiano su iPad o tablet Android.
Con il componente aggiuntivo white label, i suoi clienti, autisti e dipendenti vedono la sua immagine aziendale. BusLinq resta sullo sfondo.
Il suo logo o il nome dell'azienda in alto a sinistra e il suo colore su pulsanti e accenti. Anche l'icona nella scheda del browser prende il suo colore.
Preventivi, fatture, conferme d'ordine e ordini di servizio senza il logo BusLinq. Le e-mail partono a nome della sua azienda, e le domande arrivano al suo indirizzo di risposta.
Il portale clienti, il portale dipendenti e le pagine che aprono i suoi clienti mostrano il suo nome e il suo colore.
Logo e colore vengono dal profilo aziendale. L'indirizzo web, l'indirizzo del mittente delle e-mail e il nome dell'app per i dipendenti restano BusLinq per ora.
Consulta pagine aggiuntive su preventivi, pianificazione, fatturazione e passaggio a un modo di lavorare più centralizzato con BusLinq.
Scopri come pianificazione, preventivi e fatturazione si riuniscono in un unico flusso online per le aziende di pullman.
Scopri quando i file Excel isolati diventano troppo limitati per pianificazione, amministrazione e collaborazione.
Scopri come un processo di preventivazione può essere più veloce senza passaggi aggiuntivi verso pianificazione e fatturazione.
Scopri come le aziende di pullman possono pianificare autisti, viaggi e veicoli in modo più centralizzato.
Evita il lavoro duplicato tra pianificazione e amministrazione con un flusso di fatturazione più centralizzato.
Scopri come la gestione dei veicoli può allinearsi meglio alla tua pianificazione dei viaggi quotidiana e al relativo follow-up.
Gestisci viaggi pluri-giornalieri: prenotazioni, piani di pagamento, camere, una pagina di prenotazione pubblica e comunicazione multilingue.
Calcolo stipendi automatico in linea con il CCNL Besloten Busvervoer. Esportazione verso AFAS, Nmbrs o Visma Youforce.
Invia fatture tramite la rete Peppol a clienti pubblici e grandi clienti aziendali (B2B/B2G).
Sincronizzazione automatica con SnelStart, Moneybird, Exact Online, AFAS Profit o Visma eAccounting. Nessun inserimento duplicato. Ogni integrazione è un componente aggiuntivo.